Akteneinsicht und -sortierung
Wir ordnen Ihre bestehenden Unterlagen nach Datum, Thema oder Projekt.
Mehr Ordnung im Büroalltag
Wir sortieren, ordnen und strukturieren Ihre Unterlagen. So behalten Sie den Überblick über Verträge, Rechnungen und Korrespondenz.
Was wir für Sie erledigen
Unsere Aufgaben im Überblick. Wir passen das Leistungspaket an Ihren Bedarf an.
Digitalisierung von Papierakten
Wir scannen Dokumente ein und speichern sie in Ihrer gewünschten Ordnerstruktur.
Archivierung und Ablage
Wir erstellen ein durchsuchbares Archiv, das Sie auch nach Jahren noch nutzen können.
Termin- und Fristenüberwachung
Wir erstellen Übersichten über anstehende Fristen und wiederkehrende Termine.
Übergabe an neue Mitarbeitende
Wir dokumentieren Abläufe so, dass Einarbeitung und Vertretung reibungslos funktionieren. Diese Leistung ist besonders bei Personalwechseln gefragt.
So arbeiten wir mit Ihnen zusammen
- 1
Erstgespräch vor Ort
Wir besichtigen Ihren Arbeitsplatz und besprechen Ihre aktuellen Herausforderungen.
- 2
Konzept und Zeitplan
Sie erhalten unseren Vorschlag mit Aufwand und Ablauf zur Freigabe.
- 3
Umsetzung vor Ort
Wir arbeiten in Ihren Räumen oder übernehmen Akten zur Bearbeitung.
- 4
Übergabe und Dokumentation
Sie erhalten ein übersichtliches System mit Suchfunktion und Verzeichnis.
Musterentwürfe aus unserer Arbeit
Diese Beispiele zeigen, wie wir Dokumente strukturieren und aufbereiten. Alle Darstellungen sind Entwürfe zur Veranschaulichung.
Musterentwurf: Ordnerstruktur nach Kategorien
Farbliche Unterscheidung von Verträgen, Korrespondenz und Finanzdokumenten
Musterentwurf: Digitalisierungsworkflow
Vom Papierstapel zur durchsuchbaren PDF-Sammlung mit OCR-Erkennung
Gespräch vereinbaren?
Wir erläutern Ihnen gerne unsere Vorgehensweise in einem unverbindlichen Erstgespräch.
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